Belge Sözleşmesi İçin Tıklayınız
BELGE SÖZLEŞMESİ
Dok. No: P09-FR32 Dok.Yay.Tar.: 16.09.2016 Dok. Rev: 13 Dök Rev Tarihi: 25.10.2025
Sayfa 1 / 1
İş bu sözleşmede, EGEP Uluslararası Belgelendirme ve Gözetim Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. bundan böyle kısaca EGEP olarak anılacaktır. EGEP’ten sınav ve personel belgelendirme hizmeti almış kişiler “Belgeli Personel” olarak anılacaktır. EGEP ile Belgeli Personel arasında, EGEP tarafından düzenlenen belgelerin kullanılması hususunda, aşağıdaki şartlar altında karşılıklı olarak anlaşmış sayılacaktır. Bu sözleşmeyi imzalamadan önce internet sitemizde yer alan ilgili ulusal yeterlilik BELGELENDİRME PROGRAMI VE KURALLARI dokümanını okuyunuz. (www.egep.com.tr/Belgelendirme Kuralları)
1. GENEL KURALLAR
Belgeli Personel, almış olduğu belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgelerin askıya alınması/ iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlerle ilgili duyuru ve uyarıları MYK veya EGEP’in internet sitesinden izlemek ve gerekliliklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmekle yükümlüdür.Belgeli personel, EGEP tarafından ilan edilen yöntem ve sıklığa uygun olarak gözetim kanıtlarını sunmak zorundadır. Sunmadığı takdirde EGEP’in belgeyi askıya alma veya iptal etme hakkının olduğunu bilir. Başvuru ve kimlik bilgilerinin; gözetim, askıya alma, itiraz/şikâyet öncesi ve sonrası durumu, yeniden belgelendirme sonuçları gibi bilgilerin talep edilmesi halinde Türkak, Mesleki Yeterlilik Kurumu ve diğer resmi kurumlar ile paylaşılabileceğini bilir ve kabul eder. Belgeli personel EGEP internet sitesinde yayınlı olan Marka ve Logo Kullanım Talimatına uygun hareket etmelidir. Aksi durumlarda Belgeli Kişinin belgesi iptal edilip, hakkında yasal işlem başlatılacaktır.
Belgeli personel belgeyi, belgelendirmeye esas alınan doküman olan ulusal yeterlilikte, TS EN ISO/IEC 17024 standardı, Mesleki Yeterlilik Kurumu ve EGEP’in internet sitesinde ilan ettiği şartlara uygun olarak; sadece geçerlilik süresi içinde ve onaylanan kapsam dâhilinde kullanacaktır. Belgesini iş yaptığı alan haricinde ve tartışmaya yol açabilecek şekilde kullandığı tespit edilen belgelerin MYK sisteminde İPTAL edildiği yayınlanacaktır, sonrasında kişinin belge kullanım hakkı sona erecektir. Kişinin bu maddeye uymamasından ve belgeyi uygunsuz kullanmasından doğan hukuki ve diğer tüm sorumluluklar kendisine aittir.Belgeli personel, belgelendirildiği alanla ilgili şartları karşılayamaz duruma düştüğünde belgesini iade edecektir. Belgeyi yanıltıcı amaçlı kullanamaz, başkasına devredemez ve belge üzerinde tahribat ve değişiklik yapamaz. Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluklar belge sahibine aittir. Belgeli Personel, sınav ve belgelendirme süreçlerinde karşılaştığı sorunlarla ilgili olarak sınav tarihi itibari ile 7 gün içinde şikayette ve sınav sonucu açıklanmasından sonra 7 gün içinde itirazda bulunma hakkına sahiptir. Belgeli Personel, belgelendirme kuruluşunu itibarsızlaştırmak amacıyla herhangi bir beyanda bulunamaz. Belgeli personel, güvenlik, çevre ve benzeri sosyal sorumluluk ile ilgili konularda kamunun yararını, EGEP prosedürleri, MYK mevzuatları ve Tüketici Hakları Mevzuatı çerçevesindeki hakları gözetecek ve sorumluluğu altındaki gerekli tüm önlemleri alacaktır.
Belgeli personel, ilgili ulusal yeterlilikteki BELGELENDİRME PROGRAMI VE KURALLARI maddelerine uymakla yükümlüdür.
Belgelendirilmiş personelin başvuru formunda verdiği kişisel bilgiler ve iletişim bilgileri doğrudur. Bu bilgilerde bir değişiklik olması durumunda, belgeli kişi EGEP’e 15 gün içinde yazılı olarak haber verecektir. Belgeli personel, kendisinin belgelendirilmiş olduğu alan ile ilgili, MYK ve EGEP tarafından dokümante edilmiş şartların güncelliğini takip edecek ve uyacaktır.
Belgeli personel, gizliliği olan sınav materyallerini üçüncü kişilerle paylaşmayacaktır. Teorik ve / veya pratik sınavlara kendisi yerine başka bir kişinin katılmasına izin vermeyecek ve hileli sınav teşebbüslerine kalkışmayacaktır.
Belgeli personelin belge yenilemesi, gözetimi ve diğer belgelendirme süreci kapsamındaki ilgili koşullara, belge alınan ulusal yeterlilik rehberlerinden ulaşır. Belge yenilemesinde ücretler ve ilgili ulusal yeterlilik rehberleri EGEP internet sitesinde ya da www.myk.gov.tr/yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları listesinde yer alır.
2. ANLAŞMAZLIKLAR
Belgeli Personel, bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesi için yargı yoluna gitmeden önce Şikâyet ve İtirazların Değerlendirilmesi Prosedürüne uygun olarak başvurmayı; bunlardan sonuç alamadığı takdirde yargı yoluna gitmeyi kabul eder. Taraflar çözüm bulunamayan anlaşmazlıklarda yetkili mahkeme olarak Manisa İcra daireleri ve Manisa Mahkemelerini kabul eder.
3.ADAY MALİ SORUMLUĞU Belge başvurusunda bulunan aday, Egep teknik personeline ticari kararlarını uygun olmayan tarzda etkileyebilecek şekilde
hiçbir mali veya diğer materyali teklif/talep etmeyecek, vermeyecek, almayacak ve sözleşmede belirtilen dışında ilave üçüncü taraf ücreti veya komisyonu
talep etmeyecektir. Adaylar tüm yeterlilik sınavlarına katılım sağlamak için başvurduklarında yeterlilik hakkında bilgi ve beceriye sahip olduğunu beyan etmiş sayılır. Bu konuda başvuru yapması beyan olarak esas alınır.Egep’in sınav öncesi yetkinliği ölçmesi Myk mevzuatında bulunmamaktadır. Başvuruda bulunan aday, bu işi bildiğini ve/veya yaptığını beyan ederek başvuru yapmakta olup yetkinliğinin belgelendirilmesini talep etmektedir. Bu hususta Çalıştığı Firma veya EGEP sınav alanında sınav esnasında kullandığı makine ve teçhizatlar gelecek zararlardan, sınav esnasında kullandığı mankeni ile ilgili yapmış olduğu işlemler sonucunda oluşacak zararlardan yüzde yüz sorumlu olmayı kabul eder.Yetkinliğinin olması veya olmaması ve EGEP’i yanıltıcı başvıru gerçekleştirmesi durumunda EGEP’in maddi- manevi sorumluluğu bulunmamaktadır. Yeterliliğin bir biriminden başarısız olması nedeniyle diğer birimlere devam etmeyen aday diğer birimlerde de otomatikman hakkını kullanmış sayılır. Sınava katılım için 2 hakkı bulunan aday, Sınav günü ve saati belirlenmiş sınava gelmemesi durumunda sınava girme hakkını kullanmış sayılır.
4. EGEP MALİ SORUMLUĞU EGEP Belgelendirme kendi isteğiyle faaliyetlerini sonlandırmak istemesi veya akreditasyon şartlarını sağlayamaması veya
Akreditasyon kurallarını ihlal etmesi (usulsüzlük vb.) veya program sahibinin program kullanım iznini iptal etmesi nedeniyle faaliyetlerini sonlandırmak
zorunda kalması durumunda akreditasyonu, yapılan değerlendirmeye bağlı olarak geri çekilmesi ve, askıya alınan/geri çekilen/daraltılan kapsamla ilgili
rapor, sertifika ve reklam dokümanlarında karar tarihinden itibaren TÜRKAK akreditasyon ve Myk markasını kullanamaz ve akreditasyona atıf yapamaz.
Akreditasyon geri çekme karar tarihinden önce EGEP tarafından düzenlenmiş belgeler hakkında akreditasyon geri çekme sebebi de göz önüne alınarak
varsa program sahibinin ve/veya ilgili normatif dokümanların şartları dikkate alınır. EGEP akreditasyonunun askıya alınması, daraltılması veya geri çekilmesi
Yaptırımlarının uygulanması durumunda, UDK söz konusu yaptırım ve sonuçları hakkında bu durumdan etkilenen müşterilerini gecikme olmaksızın
Bilgilendirir.
Egep belgelendirme kendi isteği ve dışında akreditasyonunu iptal olması/askıya alınması/geri çekilmesi durumunda belgeli adayın tüm hakları Myk tarafından aynı alanda yetkinliği bulunan akredite kuruluşa atayarak devretmektedir. Bu durum da gerçekleşen tüm süreç Egep sorumlulukları dışındadır.
EGEP Belgelendirme kendisine başvurarak sınav ücretini ödemiş ancak sınav haklarını kullanamamış ya da tüm sınav haklarını kullandığı halde yetkisinin
askıya alınması veya kaldırılması nedeniyle hakkında belgelendirme kararı verilememiş adayların sınav ücretlerini yetkinin askıya alınmasına veya
Kaldırılmasına ilişkin Egep belgelendirme Müdürler Kurulu kararı tarihinden itibaren ilgili adaya tamamını iade eder. EGEP Belgelendirmenin Türkak
Akreditasyonunun kaldırılması durumunda Mesleki yeterlilik kurumu Egep Belgelendirmenin belge süresi devam belge sahiplerinin belgelerini
Akreditasyonu devam eden kuruluşlara atayarak adayların mağduriyetinin önüne geçmektedir.
“Belge sözleşmesini okudum ve yapılan ölçme değerlendirmeler sonucunda belge almaya hak kazanmam halinde yukarıda belirtilen şartları kabul edeceğimi ve içeriğine tamamen uyacağımı beyan ederim.
ADAY ADI SOYADI / İMZA / TARİH
«Adı» «Soyadı» «Sınav_Tarihi»
EGEP ☐ PERSONEL BELGELENDİRME MÜDÜRÜ ☐SORUMSUSU☐ KALİTE YÖNETİM
«BAŞVURU_ONAYLAYAN»
ÖNEMLİ NOT: Belgelenen personel, bu dokümanı okuyup onaylaması ve bir çıktısının alınarak başvuru yapan personelin kendi ıslak imzası ile imzalayıp başvuru dokümanları ile birlikte EGEP’e ulaşması halinde aday karşılıklı anlaşma şartlarını içeren maddelere eksiksiz uymayı kabul etmiş sayılır. İşbu sözleşme, adayın belge almaya hak kazanması halinde yürürlüğe girecektir.Sözleşme, 4 ana maddeden oluşup 2 nüsha olarak tanzim edilir. Belgelendirme süreci ile ilgili özel durumlarınızı ön başvuruda belirtiniz. Başvurunuzun olumlu olarak değerlendirilmesinin ardından onaylamış olduğunuz bu dokümanın çıktısını alıp başvuruda istenen belgelere ekleyiniz.